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生成式AI是什么? Google AI工具如何应用在工作上?

你应该发现了,不用很久的时间,就能看到AI工具不断突破与应用工具的发表,生成式AI不再只是「产出图片」、「写文章」,企业使用AI可以提高40%~50%以上的工作效率,什么是生成式AI?如何开始使用生成式AI?企业不用AI就等着被淘汰,本文章会用最好懂的方式,让您综观生成式AI的基本知识。

生成式AI是什么?
生成式AI的英文是Generative AI,是一个透过大量资料训练后学习人类智慧的模型,透过人类提示词「自动生成」新内容,生成内容可以是文字、图片、影片、音乐、程式码、策略建议。以前的AI只能依据资料库进行判断、分类、预测,现在的生成式AI的重点是「创造」,生成式AI可以依照使用者需求创造「原本不存在的内容」。

生成式AI是「超级创作者」
生成式AI可以快速整理、吸收大量知识,可以大量创作而且不重复。遇到复杂的问题,AI可以短时间内回答需要深度思考的问题。 AI能用你指定的语气撰写企划书,可以用指令在短短几秒钟产出一堆风格一致的作品。

为什么生成式AI这么快就被重视?
AI几十年以前就有了,为什么AI忽然爆红呢? Google早就在发展AI但没有正式发表更具体的应用工具,ChatGPT在2022 年底推出,聊天式的大语言模型(LLM),一发布就让这个世界震惊,几乎人人都在问:「你用ChatGPT 了没?」生成式AI成为全民工具,是因为硬体快速发展(GPU、TPU有更强大的计算能力)、大型语言模型(LLM)技术升级、AI训练成本降低(以前训练AI需要花几百万美元,现在一般企业也能进行训练)、ChatGPT发表(让Google开始全力发展AI)、行动装置与网路普及化(人人有手机、网路,让AI传递快速)。

生成式AI应用有哪些? 5大功能一次看懂
文字生成
生成式AI可以依照提示词快速产生文字,无论是写文章、做简报、企划…,生成式AI都快速产出初稿。生成式AI可以预设语气、风格、结构来调整内容,产出更贴近需求的版本,80%的企业已经开始尝试使用AI。有使用AI的工作者上不用从零开始,可以先透过AI得到初稿,然后在AI生成的基础上做补充、审改、优化…,大幅缩短制作文件的时间。

图片生成
生成式AI可以依照提示词产生图片、插画、情境涂….,对公司的设计来是帮忙画图的工具,也可以协助完成设计图片发想,短时间内生出大量电商情境图,生成式AI可以大幅降低前置成本,也让设计师能把时间留创意与决策,让创作流程更快速。

影音生成
生成式AI可以依照提示词帮忙自动生成影音,不用懂技术也能生成影片,在这个追求快速到年代,内容产出的速度比设备与技术还重要。生成式AI不只会做图片,也能参与整个影片制作流程,包括:写脚本、协助剪辑、产生虚拟主持人,甚至直接生成可用的短影音素材。对创作者与行销团队来说,AI成了能缩短前置期的加速器,让没有剪辑背景的人也能在短时间内完成具有专业感的影音内容。

分析资料生成
生成式AI不只是会创作,AI也能帮你分析、汇整资料、提供决策建议、分析市场讯号、找出数据趋势…,企业在面对庞大资料时,不再需要人工花很多时间整理,AI快速抓出重点,将企业决策考量方向可以使用AI做辅助,生成式AI还可以提供AB方案让你参考,生成式AI可以是企业或个人决策的专业助理。

程式码生成
生成式AI可以帮忙写程式码、改程式、程式除错…,可以提供最佳程式建议,像是GitHub Copilot。甚至可以用简单指令让AI自动生成整套系统(Vibe coding),以前没有生成式AI程式工具可以帮忙写程式与除错(Debug)时,成千上万行的程式只能一行一行慢慢写慢慢改,程式逻辑不对,打错字都会耗费许多时间检查,有了生成式AI产出、检查程式,对程式设计师来说根本是从地狱转上天堂,已经不是助手而已了,而是根本离不开生成式AI。

Google生成式AI应用:8个实用的工具
Google近年积极推出各种不同功能的生成式AI工具,很多是免费的,一般使用者或企业都可以轻松使用。以下帮你整理「提高办公室生产力」的Google生成式AI工具,每一个都很值得用看看。

Gemini:对话式AI
Gemini是Google最重要的生成式AI,Gemini能同时理解文字、图片、档案、影片、网站…,是真正多元的AI,无论是整理文件、阅读图表、生成文字、协助分析」、学习语言,都能在同一模型中完成,对一般使用者来说,Gemini是一个跨工具的AI助手,对企业来说,是能制作各种内容、串接各种流程的生产利器,Google Gemini 3 推出后更是被誉为「最强AI模式」。

Nano Banana:AI图片生成
Nano Banana是Google最新的图像生成式AI模型,Nano Banana能够理解提示词,生成非常专业又细致的图像,具备强大的图像编辑和修复能力,Nano Banana擅长于处理复杂的构图与修改,可以在同一张图片中生成多个物件,可以精确控制文字与标志的显示,追求即时性和高效率的行销人员或是设计师来说,Nano Banana提供了「从零开始创作到成品」的解决方案,真的很强可以试试看。

Veo:AI影片生成
Google Veo 是由Google DeepMind 开发的生成式AI 影片模型,Google 直接把整个制片团队塞进了Veo 里面,只要透过文字、图片或影片指令下指命(例如「平移」或是「缩时摄影」),Veo就能产出的1080p 影片,运镜像专业摄影师掌镜,影像的物理逻辑非常真实。最新的Veo 3还能同步生成环境音效与人物对话。代表创作者只要输入提示词,Veo 3就能帮你生出具备专业感的B-roll或是行销预告片等。 Google 已经把Veo整合进Workspace与Vertex AI。这意味着企业可以像写文件一样。在内容产出速度决定竞争力的年代,你不需要更贵的摄影机,你需要的是懂得操作Veo 的脑袋。

Imagen:真实图片生成
Imagen 由Google DeepMind 开发的AI 图像生成模型,结合了Transformer 与Diffusion 两大核心技术,Imagen不只是「画图」,而是能精准理解你的文字描述,产出光影、构图都具备商业摄影等级的高品质影像。以前找摄影师拍商业宣传照,光是场布和修图就要好几天。现在用Imagen,你可以针对极致细节进行微调。 Nano Banana 玩的是「效率」,适合拿来发想草图、快速生出社群素材;而Imagen 则是主打「质感」,是专门产出商务大片的神器。 这不是二选一的问题,而是你得看场合切换工具。 这套Google 组合拳打下来,不管是对设计师还是行销人员,都能大幅缩短从点子到成品的时间,这才是真正的生产力革新。

Gemini for Google Workspace:办公室AI
企业谈AI 导入的目的就是为了提升工作效率,那就一定要认识Gemini for Google Workspace,已经把Gemini直接嵌入了我们每天都在用的办公室软体工具。你不用再对着空白的Google Docs 发呆,或是为了做简报投影片熬夜,Gemini 直接在文件上帮你产出初稿。从Gmail 的自动回覆到Meet 的会议摘要,它让你的办公软体从「单纯的工具」升级成「能思考的伙伴」,效率提升40% 以上真的不是开玩笑。企业与专业工作者不需切换视窗,能在既有的工作流程中直接呼叫AI 协助处理任务,透过Gemini for Google Workspace 处理的资料,不会被用于训练Google 的公开AI 模型,适合需要高度文书处理、数据分析与频繁沟通的企业团队。

NotebookLM:知识与研究AI
NotebookLM (AI笔记本)是Google 推出的一款AI 笔记与研究助理工具,NotebookLM具备长文处理能力,支援高达100 万token 的上下文窗口。使用者可以汇入不同的来源,包含PDF、Google 文件、网站连结、纯文字资料、Youtube,多个来源让NotebookLM进行分析并制作各种资料,包含:语音摘要、影片摘要、心智图、各类报告、学习卡、测验、资讯图表、简报。

Google AI Studio:AI应用开发工具
Google AI Studio 是一个专为开发者设计的网页端原型制作环境,主要用途是快速构建、测试并整合基于Gemini 模型的生成式AI 应用,可以用的AI模组很多包含文字、图片、影片…。 Google AI Studio大幅降低了AI的开发门槛,让开发者专注于提示词(Prompt)的优化与逻辑验证,使用提示词向AI 描述需求,让AI 依照逻辑自动生成程式码。

Vertex AI:企业AI应用开发平台
Vertex AI 是给企业等级的AI开发平台,是Google Cloud 的AI机器学习(Machine Learning) 平台,此平台整合了Google 的AI 技术与工具,目的要让开发者或是资料科学家能在单一环境中,更快速地建构、部署及管理AI机器学习模型。

企业生成式AI应用案例
会议记录与重点整理:降低行政负担、提升跨部门效率
很多公司现在都改用生成式AI 来盯会议进度了。 以前专案人员得关在办公室苦哈哈地整理待办事项,现在AI 一边开会一边转录,顺便连说话者是谁都辨识得清清楚楚。 最正点的是,会后几分钟内你就能拿到精确的决策重点。 这不只是让行政人员从琐事中解套,更重要的是让专案团队能同步在「同一个频道」上沟通。 当大家第一时间拿到的都是精确的决策重点,跨部门协作的阻力自然消失,执行力直接原地超车。

客服自动化:能即时处理多语言讯息
企业导入生成式AI后,最显着的改变就是客服效率提升,AI能读取用户问题、理解情境并生成个性化回覆,甚至支援多语言切换。这不只减少人力负担,也让品牌在大量讯息涌入时,仍能保持回覆品质。

SOP与训练文件生成
过去要建立流程文件通常需要专人撰写与校稿,但生成式AI能从既有资料中自动归纳步骤、补上说明,快速生成完整的SOP或教学手册,这让新员工训练、流程改善都变得更快、更标准化。

电商AI 导购:让商品页自己会说话、会卖货
以前的电商客服只能回覆罐头讯息,现在生成式AI 让每个商品页都配备了一位「超级店员」。它不只能秒回尺寸、规格等细节,更强的是它能透过对话精准「抓」出客户需求,并主动推荐适合的加购品。这种从被动问答转向主动导购的模式,直接解决了消费者犹豫不决的痛点,转单率(Conversion Rate)的提升是很有感的,这才是真正的智慧化零售。

结论
生成式AI具备强大生产力,可以参与决策与创作,会不会使用AI工具已经是职场的基本能力,Google的Gemini整合Workspace就是要改变大家的工作模式。未来的企业竞争力,将掌握在懂得与AI协作的企业手中,聘用员工都要会用AI,工作流程就从一个简单的指令开始,让AI真正地成为我们的代理人,让工作时间花费在更重要的事情上。

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